Ce concours international se déroule en deux étapes.
Pour participer à ce concours international, les maires ou leurs représentants doivent remplir le formulaire mis en ligne sur le site Web de l'OVPM. Les conditions de participation sont simples et souples. En fait, l'OVPM demande seulement aux villes participantes d'inviter, selon la formule qui leur convient, les jeunes de 14 à 17 ans et de 18 à 21 ans à prendre part au concours. Les jeunes réaliseront une vidéo et la déposeront sur le site YouTube. Chaque ville sélectionnera ensuite une production vidéo par groupe d'âge, qu'elle soumettra aux volet international du concours.
Il appartient donc à chaque maire de décider, au sein de sa ville, comment il lance son invitation aux jeunes, comment ces derniers s'inscrivent au volet local du concours et comment s'effectuera la sélection des deux oeuvres gagnantes qui représenteront la ville au volet international.
Le financement de ce volet local est pris en charge par les mairies participantes, à même leurs propres structures.
Cette étape consiste à regrouper les vidéos primées par les villes participantes et à leur donner une dimension internationale. Ce volet est totalement pris en charge par l'OVPM, qui s'engage à réaliser les activités suivantes:
Admissibilité
Les villes qui peuvent participer à ce concours doivent être membres en règle de l'OVPM et avoir versé annuellement leur cotisation depuis les trois dernières années. Une ville figurant sur la Liste du patrimoine mondial de l'UNESCO depuis moins de trois ans peut aussi s'inscrire à ce concours, en autant qu'elle ait versé sa cotisation annuellement à l'OVPM depuis sa reconnaissance par l'UNESCO.
Le concours s'adresse aux jeunes appartenant à deux groupes d'âge, soit les 14-17 ans et les 18-21 ans. Ils doivent avoir l'âge requis au moment où ils déposent leurs vidéos sur le site YouTube. L'OVPM peut demander une preuve d'identité aux lauréats primés localement.
Les villes ne sont pas tenues de s'adresser aux deux groupes ciblés; elles peuvent décider d'offrir le concours aux jeunes d'un seul groupe d'âge.
Pour recruter les jeunes participants, les villes peuvent faire appel aux établissements scolaires, aux organisations culturelles et communautaires ou autres.
Les équipes de jeunes sont acceptées.
Les jeunes ne peuvent pas s'inscrire directement à l'OVPM. Ce sont les villes qui s'inscrivent à ce concours et qui invitent les jeunes à y participer.
La mairie d'une ville du patrimoine mondial peut confier la gestion de ce projet à un promoteur délégué.
Les vidéos produites au moyen d'un caméscope, d'un appareil photo, d'un ordinateur ou d'un téléphone portable sont admissibles. La vidéo doit être tounrée ou convertis dans les formats acceptés par YouTube, à savoir .wmv (Windows Movie Maker, Windows Media Player, etc.), .avi (Audio Video Interleave), .mov (iMovie), .mpg (format vidéo de QuickTime).
Responsabilités
Responsabilités de la mairie ou du promoteur délégué:
- Inviter des jeunes à participer au concours.
- Assurer le bon déroulement du volet local du concours.
- Sélectionner la vidéo ou les deux vidéos, selon le cas, qui seront soumises au volet international du concours et transmettre à l'OVPM l'adresse URL qui permettra au jury de visionner les oeuvres sur le site YouTube.
Responsabilités de l'OVPM:
- Diffuser sur le Web de l'OVPM les vidéos primées par chacune des villes participantes.
- Réunir un jury pour déterminer les deux vidéos qui remporteront le volet international.
- Remettre les prix aux deux lauréats du volet international.
- Reconnaître les mairies qui se sont distinguées grâce à leur jeune lauréat international.
Prix du volet international
Groupe des 14-17 ans
Le jeune lauréat du volet international sera un invité d'honneur à la mairie de sa ville du patrimoine mondial. Un représentant de l'OVPM sera sur place pour lui remettre le prix international de l'OVPM, soit la somme de 500 $ US.
Le jeune lauréat du volet international et le maire de la ville gagnante recevront un certificat d'honneur de la part de l'OVPM.
La vidéo du jeune lauréat sera diffusée officiellement lors du Congrès mondial de l'OVPM à Sintra au Portugal. L'OVPM invitera la mairie de la ville du patrimione mondial du jeune lauréat à présenter la vidéo au sein de sa municipalité.
Le jeune lauréat du volet international et le maire de la ville gagnante seront invités à une entrevue qui sera diffusée notamment sur le site Web de l'OVPM.
Dans le cas où le prix serait remporté par une équipe de jeunes, le montant de 500 $ sera divisé en fonction du nombre d'équipiers. Un certificat d'honneur sera décerné à chacun des membres d'une équipe dûment formée.
Groupe des 18-21 ans
Le jeune lauréat du volet international sera un invité d'honneur au Congrès mondial de l'OVPM qui se tiendra à Sintra au Portugal du 22 au 25 novembre 2011. Un programme spécial lui permettra de découvrir cette ville du patrimoine mondial et de partager son expérience avec les jeunes de l'endroit. Ses frais d'inscription au Congrès ainsi que ses frais de transports et d'hébergement seront assumés par l'OVPM.
De plus, le jeune lauréat du volet international recevra de l'OVPM la somme de 500 $ US.
Le jeune lauréat du volet international et le maire de la ville gagnante recevront un certificat d'honneur lors du Congrès mondial de l'OVPM à Sintra au Portugal.
La vidéo du jeune lauréat sera diffusée officiellement lors du Congrès mondial de l'OVPM à Sintra au Portugal. L'OVPM invitera la mairie de la ville du patrimoine mondial du jeune lauréat à présenter la vidéo au sein de la municipalité.
Le jeune lauréat du volet international et le maire de la ville gagnante seront invités à une entrevue qui sera diffusée notamment sur le site Web de l'OVPM.
Dans le cas où le prix serait remporté par une équipe de jeunes, celle-ci devra choisir lequel de ses membres sera l'invité d'honneur du Congrès. Ce choix s'impose puisque l'OVPM n'invitera à ses frais qu'une seule personne. Toutefois, le montant de 500 $ sera divisé en fonction du nombre d'équipiers. Un certificat d'honneur sera décerné à chacun des membres d'une équipe dûment formée.
Échéancier
- Jusqu'au 31 mai 2011
Inscription des villes du patrimoine mondial au concours.
- 30 juin 2011
Date limite allouée aux villes participantes pour déposer à l'OVPM l'oeuvre primée localement pour chacun des deux groupes d'âge.
- Août 2011
Réalisation de la deuxième étape du concours: délibération du jury de l'OVPM pour déterminer les deux lauréats du volet international.
- Automne 2011 / Hiver 2012
Remise du prix international au lauréat du groupe des 14-17 ans dans le cadre de la cérémonie tenue à la mairie de sa ville du patrimoine mondial.
- Du 22 au 25 novembre 2011
Remise du prix international au lauréat du groupe d'âge des 18-21 ans à l'occasion du Congrès mondial de l'OVPM.